Quotation Management
บริหารจัดการใบเสนอราคา
สถานะเอกสาร, ส่วนลด
สินค้า,
ตารางราคา
ควบคุม และติดตามการเสนอราคาอย่างมีประสิทธิภาพ
ประวัติการเสนอราคาทั้งหมด ถูกจัดเก็บไว้ในระบบ
หมดปัญหาจากการที่พนักงานขายลาออก และไม่สามารถตามเรื่องต่อได้
ใบเสนอราคา
-
สามารถดึงข้อมูลลูกค้า ชื่อ ที่อยู่ จากระบบ เพื่อสร้างใบเสนอราคาใบใหม่ได้
-
รองรับการทำ Revision เมื่อต้องการแก้ไขใบเสนอราคา ที่จัดส่งให้ลูกค้าไปแล้ว
-
ค้นหาข้อมูลสินค้าในระบบได้จากหน้าใบเสนอราคา รองรับการค้นหาด้วยการพิมพ์อักขระบางส่วนของชื่อสินค้า ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ
-
กำหนดตารางราคา (Pricelist) ตามกลุ่มลูกค้าได้
-
กำหนดราคาแบบขั้นบันได ตามจำนวนที่ขาย
-
กำหนดราคาตามหน่วยนับต่างๆ เช่น ชิ้น กล่อง แพ็ค
-
ระบุส่วนลด (Discount) ได้ทั้งระดับรายการสินค้า และ ทั้งใบเสนอราคา
-
สร้างโปรโมชั่นได้ กลุ่มสินค้า กลุ่มลูกค้า และบางช่วงเวลา
-
กำหนด Credit Limit สำหรับการขายให้กับลูกค้า แต่ละรายได้
สถานะเอกสาร
ติดตามสถานะเอกสารได้ตลอดเวลา
-
ร่างใบเสนอราคา
-
ส่งเรื่องอนุมัติ
-
อนุมัติ
-
ส่งให้ลูกค้า
-
ยืนยันคำสั่งขาย (Sales Order)
จองของ และ สต๊อก
-
พนักงานขายสามารถ ตรวจสอบสต๊อก และ ทำการจองของ ขณะที่กำลังจัดทำใบเสนอราคา
-
หัวหน้า หรือผู้จัดการสามารถเรียกดูข้อมูลการจองของ และระยะเวลาที่จองเอาไว้
-
พนักงานขายสามารถส่งใบคำขอซื้อ (Purchase Request: PR) ไปยังแผนกจัดซื้อได้ โดยระบุ สินค้า จำนวน และวันที่ ที่ต้องการของ
ติดตามการส่งของ
-
พนักงานขายสามารถค้นหา ใบส่งของ ได้จากเลขเอกสารคำสั่งขาย (Sales Order)
-
สามารถแบ่งการส่งของได้หลายรอบ และรองรับการแบ่งสินค้าเป็น Package
-
ติดตามสถานะการส่งของ และ กำหนดการส่งของจากฝ่ายคลังสินค้าได้ตลอดเวลา
ติดตามสถานะการรับชำระเงิน
-
ติดตามสถานะแจ้งหนี้ (Invoice) โดยตรงจากระบบ
-
สามารถสร้างใบแจ้งหนี้โดยอ้างอิงได้ทั้ง คำสั่งขาย (Sales Order) และ ใบส่งของ (Delivery Order)
-
สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้หลายครั้งต่อหนึ่งคำสั่งขาย (Sales Order)
-
รองรับวิธีการชำระเงินทั้งแบบ เงินสด เงินโอน และ เช็ค
เชื่อมต่อระบบงานบัญชี
1.กรณีที่ต้องการใช้งาน Software ภายนอก สำหรับงานของฝ่ายบัญชี สามารถทำได้โดยส่งออกข้อมูล คำสั่งขาย (Sales Order) หรือ ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ในรูปแบบ CSV และทำการนำเข้าข้อมูลสู่โปรแกรมบัญชีที่ต้องการ
2.กรณีที่ต้องการใช้งาน Software ระบบเดียว สามารถทำได้โดยเปิดใช้งานทั้งระบบ Full ERP เพื่อให้ระบบเชื่อมต่อข้อมูลทั้งองค์กร ลดภาระการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน
