top of page
Artboard 1.png

คุณสมบัติระบบจัดซื้อ

ใบสั่งซื้อ
และขั้นตอนอนุมัติ

  • พนักงานสามารถสร้างใบคำขอซื้อ (Purchase Request:PR) ด้วยตัวเอง เพื่อส่งขออนุมัติ

  • ระบบ Workflow สำหรับการอนุมัติรายการ 

  • ระบบแจ้งเตือนผ่านอีเมล์และ smartphone สำหรับผู้ทำการอนุมัติ

  • กำหนดขั้นตอนการอนุมัติได้หลายขั้นไม่จำกัด

  • เจ้าหน้าที่จัดซื้อสามารถอ้างอิงรายการจาก PR ครั้งละหลายใบ เพื่อนำไปออกเอกสารใบสั่งซื้อ (Purchase Order:PO) ได้

  • ผู้สร้างใบ PR สามารถตรวจสอบสถานะ PR และ หมายเลข PO ได้ด้วยตัวเอง

  • กำหนดราคามาตรฐาน และราคาเฉพาะกลุ่มสินค้า หรือ เฉพาะกลุ่มลูกค้า

  • ระบุส่วนลดตามกลุ่มลูกค้า หรือ รายลูกค้า

  • ออกใบงาน และติดตามชั่วโมงการทำงานผ่านระบบ Timesheet

  • ออก invoice ได้หลายรอบ โดยสามารถอ้างอิงข้อมูลจาก Timesheet ได้

ฐานข้อมูลคู่ค้า
และการประกวดราคา

ใบสั่งซื้อ (PO)

  • สร้างใบสั่งซื้อ (Purcahse Order:PO) และ Workflow สำหรับขั้นตอนการขออนุมัติ

  • ระบบแสดงราคาซื้อล่าสุด เพื่อให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อตรวจสอบและแก้ไข

  • กรณีซื้อด้วยสกุลเงินต่างประเทศ ระบบแสดงอัตราแลกเปลี่ยนกลาง (Default) เพื่อให้เจ้าหน้าที่รับทราบ และสามารถแก้ไขเป็นอัตราฯอื่นได้ สำหรับ PO เป็นใบๆไป

  • เชื่อมต่อกับใบรับของจากระบบคลังสินค้า และใบวางบิล เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบ 

  • สามารถระบุ โครงการ, แผนก, Cost Center ที่แต่ละรายการใน PO เพื่อตรวจสอบกับระบบงบประมาณได้

  • สามารถกำหนดรายการสินค้าที่เป็นการใช้ภายใน และบันทึกเป็นทรัพย์สินโดยอัตโนมัติได้

bottom of page