top of page
Artboard 1.png

คุณสมบัติระบบจัดการธุรกิจทัวร์
 

แพ็กเกจทัวร์และทริป

สร้างแพ็กเกจทัวร์ กำหนดราคา
โปรแกรมรายวัน เปิดรอบทริป
บริหาร Capacity และไกด์

  • สร้างแพ็กเกจทัวร์: ภายในประเทศ (Domestic) และต่างประเทศ (Outbound)

  • กำหนดราคาแยกตามประเภท: ผู้ใหญ่, เด็ก, ทารก

  • ค่าพักเดี่ยว (Single Supplement) สำหรับห้องพักเดี่ยว

  • โปรแกรมทัวร์รายวัน (Itinerary): วันที่, หัวข้อ, รายละเอียด, มื้ออาหาร, ที่พัก

  • Cost Template: กำหนดต้นทุนโดยประมาณ แยกประเภท (Fixed/Variable)

  • เปิดรอบทริป (Trip) จากแพ็กเกจ กำหนดวันเดินทาง

  • บริหาร Capacity: จำนวนที่นั่ง, Waitlist เมื่อเต็ม

  • Min Pax Policy: แจ้งเตือนเมื่อยอดจองต่ำกว่ากำหนด (At-Risk)

  • มอบหมายไกด์ประจำทริป (Guide Assignment)

  • เชื่อมต่อ Analytic Account สำหรับติดตามต้นทุน-กำไรรายทริป

  • Calendar View: มองภาพรวมทริปทั้งหมดในปฏิทิน

  • สถานะทริป: Draft → Open → Confirmed → In Progress → Done / Cancelled

รับจองหลายช่องทาง
บันทึกข้อมูลผู้เดินทาง
Passport, อาหาร, ห้องพัก

  • รับจองหลายช่องทาง: Direct (ลูกค้าโดยตรง), Guide (ผ่านไกด์), Workpoint (ผ่านตัวแทน)

  • แยก Booker (ผู้จอง) และ Payer (ผู้ชำระ) - รองรับกรณีคนจองไม่ใช่คนจ่าย

  • ส่วนลด + Approval Workflow: กำหนด % ที่ต้องขออนุมัติ

  • สถานะการจอง: Draft → Pending → Confirmed → Done / Waitlist / Cancelled

  • บันทึกผู้เดินทาง (Passenger Manifest) แยกจากผู้จอง

  • ข้อมูล Passport/บัตรประชาชน, วันหมดอายุ

  • Dietary Requirements: อาหารพิเศษ (มังสวิรัติ, Halal, แพ้อาหาร)

  • Room Preference: ห้องพักเดี่ยว, ห้องคู่, Triple

  • Emergency Contact: ผู้ติดต่อฉุกเฉิน

  • Medical Conditions: โรคประจำตัว, ยาที่ต้องใช้

  • หมายเหตุพิเศษสำหรับแต่ละผู้เดินทาง

  • Export Manifest เป็น Excel/PDF สำหรับส่งไกด์และผู้ประสานงาน

การจองและผู้เดินทาง

Billing Model A/B/C

รองรับการเก็บเงินหลายรูปแบบ
ไกด์เก็บ / บริษัทเก็บ / ผสม
ยืดหยุ่นตามธุรกิจ

  • Model A - Guide as Payer: ไกด์เก็บเงินจากลูกค้าทั้งหมด แล้วจ่ายบริษัท

  • Invoice ออกถึงไกด์ใบเดียว, เหมาะกับไกด์อิสระ/กรุ๊ปเล็ก

  • Model B - Customer as Payer: ลูกค้าจ่ายบริษัทโดยตรง

  • Invoice ออกรายบุคคล/ราย Booking, เหมาะกับบริษัทที่ต้องการควบคุม AR

  • Model C - Hybrid: ผสมผสาน บริษัทเก็บบางส่วน + ไกด์เก็บบางส่วน

  • รองรับ Split Payer + Commission, ความยืดหยุ่นสูงสุด

  • ตั้งค่า Default Billing Model ในแต่ละแพ็กเกจ

  • เปลี่ยน Billing Model ได้ในแต่ละ Booking

  • มัดจำ (Deposit): กำหนด %, กำหนด Deadline

  • Full Payment Deadline: แจ้งเตือนก่อนวันเดินทาง

  • Installment (ผ่อนชำระ): เปิด/ปิดได้จาก Settings

  • Payment Evidence: แนบสลิปโอนเงิน + Approval Workflow

คำนวณคอมมิชชั่นอัตโนมัติ
Fixed / Percent / Per-Pax
Workflow อนุมัติจ่าย

  • คำนวณคอมมิชชั่นสำหรับไกด์และ Workpoint อัตโนมัติ

  • Commission Types:

    • Fixed: จำนวนเงินคงที่ต่อทริป (เช่น 5,000 บาท/ทริป)

    • Fixed per Day: จำนวนเงิน × จำนวนวัน (เช่น 1,500 บาท/วัน)

    • Percent: % ของยอดขาย (Gross หรือ Net)

    • Per Pax: จำนวนเงิน × จำนวนผู้เดินทาง

    • สร้าง Commission Rules: กำหนดเงื่อนไขการคำนวณ

  • Rules แยกตาม Partner Type (Guide/Workpoint)

  • Rules แยกตามแพ็กเกจได้ (Package-specific)

  • Sequence Priority: เมื่อมีหลาย Rule ใช้ตาม Priority

  • Commission Statement: สรุปยอดคอมมิชชั่นรายไกด์/Workpoint

  • Payout Approval: Workflow อนุมัติก่อนจ่าย

  • สถานะ: Draft → Calculated → Approved → Paid

  • Portal View: ไกด์/Workpoint ดูยอด Commission ของตัวเอง

ระบบคอมมิชชั่น

หน้าเว็บสำหรับลูกค้า
ไกด์ดูทริปที่มอบหมาย
Workpoint ดูยอดทีม

Customer Portal:

  • ดู Booking และรายละเอียดทริปของตัวเอง

  • ดู/ดาวน์โหลดเอกสาร (Itinerary, Invoice)

  • แจ้งชำระเงิน / แนบสลิปโอนเงิน

  • กรอกข้อมูลผู้เดินทาง (Passport, Dietary, Emergency Contact)

Guide Portal:

  • ดูทริปที่ได้รับมอบหมาย

  • ดู Passenger Manifest และสถานะชำระเงิน

  • ดู Commission Statement ของตัวเอง

  • ส่งหลักฐานค่าใช้จ่าย (ถ้าเปิด Expense Claim)

Workpoint Portal:

  • ดู Booking ที่ทีมตัวเองเป็นคนจอง

  • ดูยอดขายและ Commission ของทีม

  • Record Rules: ข้อมูลแยกกัน เห็นเฉพาะของตัวเอง
    เปิด/ปิด Portal ได้จาก Settings

ติดตามต้นทุนจริงรายทริป
เปรียบเทียบ Budget vs Actual
สรุปกำไรแบบ Real-time

Budget (Template-based):

  • Fixed Costs: รถ, โรงแรม, ค่าไกด์ - ไม่ขึ้นกับจำนวนคน

  • Variable Costs: อาหาร, ประกัน, ตั๋ว - คิดต่อหัว

  • กำหนด Vendor และราคาโดยประมาณใน Cost Template

  • Copy Template มาทุกทริปอัตโนมัติ

Actual Cost:

  • Vendor Bills ผูก Analytic Account ของทริป

  • Expense Claims จากไกด์ (ถ้าเปิดใช้งาน)

  • Purchase Orders สำหรับจองโรงแรม/รถ (ถ้าเปิดใช้งาน)

Profit Summary (per Trip):

  • Total Revenue: ยอดขายรวมจาก Bookings

  • Total Cost: ต้นทุนจริงจาก Analytic

  • Gross Profit: Revenue - Cost

  • Profit per Pax: Gross Profit / Confirmed Pax

  • Dashboard: ดูภาพรวมกำไร-ขาดทุนทุกทริป

  • เหมาะสำหรับ: บริษัททัวร์, Travel Agent, Tour Operator, Inbound/Outbound Tour

ต้นทุนและกำไร

คุณสมบัติ ระบบงานอื่นๆ

วิดีโอ สาธิตการใช้งาน

Contact
bottom of page