top of page
Artboard 1.png

คุณสมบัติระบบงานขายผ่อนชำระ
(Sales Installment)

 

ระบบขายผ่อนชำระ

จัดการสัญญาผ่อนชำระครบวงจร
คำนวณดอกเบี้ย 2 วิธี
ติดตามยอดค้างชำระอัตโนมัติ

  • สร้างสัญญาผ่อนชำระจาก Sale Order โดยอัตโนมัติ

  • กำหนดเงินดาวน์ (Down Payment) เป็น % หรือจำนวนเงิน

  • รองรับการคำนวณดอกเบี้ย 2 วิธี:

  • Reducing Balance (PMT) - ดอกเบี้ยลดต้นลดดอก (เหมือนสินเชื่อธนาคาร)

  • Flat Rate - ดอกเบี้ยคงที่ตลอดสัญญา (นิยมในร้านค้าปลีก)

  • สร้างตารางผ่อนชำระอัตโนมัติ (Amortization Schedule)

  • ติดตามสถานะการชำระเงินทุกงวด

  • ออกใบแจ้งหนี้แยกเงินต้นและดอกเบี้ย

  • เหมาะสำหรับ: ร้านขายมือถือ, เครื่องใช้ไฟฟ้า, รถยนต์, อสังหาริมทรัพย์

เลือกได้ตามสัญญา
Reducing Balance หรือ Flat Rate
คำนวณอัตโนมัติแม่นยำ

1. Reducing Balance (ลดต้นลดดอก):

  • ดอกเบี้ยคำนวณจากเงินต้นคงเหลือในแต่ละงวด

  • ดอกเบี้ยลดลงเรื่อยๆ เมื่อชำระเงินต้น

  • ดอกเบี้ยรวมต่ำกว่า Flat Rate

  • เหมาะสำหรับสินเชื่อระยะยาว, สินเชื่อบ้าน, รถยนต์

2. Flat Rate (ดอกเบี้ยคงที่):

  • ดอกเบี้ยคำนวณจากเงินต้นเดิมตลอดสัญญา

  • ยอดผ่อนเท่ากันทุกงวด ง่ายต่อการสื่อสาร

  • เหมาะสำหรับสินค้าผ่อนระยะสั้น

ตัวอย่างเปรียบเทียบ: เงินต้น 120,000 บาท, 12% ต่อปี, 12 งวด

  • Reducing Balance: ผ่อน 10,661.85/เดือน, ดอกเบี้ยรวม 7,942.26

  • Flat Rate: ผ่อน 11,200/เดือน, ดอกเบี้ยรวม 14,400

วิธีคำนวณดอกเบี้ย

ตารางผ่อนชำระ

สร้างตารางอัตโนมัติ
กำหนดความถี่ได้หลายแบบ
ติดตามยอดค้างชำระง่าย

  • สร้างตารางผ่อนชำระอัตโนมัติจากเงื่อนไขสัญญา

ความถี่การชำระ (Payment Frequency):

  • รายเดือน (Monthly)

  • ราย 2 เดือน (Bi-Monthly)

  • รายไตรมาส (Quarterly)

  • ราย 6 เดือน (Semi-Annual)

  • รายปี (Yearly)

รายละเอียดในตาราง:

  • ลำดับงวด (Sequence)

  • วันครบกำหนดชำระ (Due Date)

  • ยอดเงินต้นคงเหลือ (Opening Balance)

  • เงินต้นที่ต้องชำระ (Principal Amount)

  • ดอกเบี้ยที่ต้องชำระ (Interest Amount)

  • ยอดชำระรวม (Total Payment)

  • ยอดคงเหลือหลังชำระ (Closing Balance)

ติดตามงานตั้งแต่สร้างสัญญา
จนชำระครบ 5 สถานะหลัก
รู้ทันทีว่างานอยู่ขั้นไหน

ระบบสถานะ (Status) ติดตามความคืบหน้าทุกขั้นตอน

  • Draft - ร่างสัญญา กำหนดเงื่อนไข

  • Confirmed - ยืนยันสัญญา สร้างตารางผ่อนชำระแล้ว

  • Active - เปิดใช้งาน รับเงินดาวน์แล้ว

  • Closed - ปิดสัญญา ชำระครบทุกงวด

  • Cancelled - ยกเลิกสัญญา

สถานะงวดผ่อนชำระ:

  • Pending - รอถึงกำหนดชำระ

  • Due - ถึงกำหนดชำระ

  • Overdue - เลยกำหนดชำระ (พ้น Grace Period)

  • Paid - ชำระแล้ว

  • Waived - ยกเว้น (กรณีปิดสัญญาก่อนกำหนด)

  • Grace Days - จำนวนวันผ่อนผันก่อน Overdue

สถานะสัญญา

ใบแจ้งหนี้

ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
แยกเงินต้นและดอกเบี้ย
บันทึกรายได้ถูกต้องตามหลักบัญชี

ใบแจ้งหนี้เงินดาวน์ (Down Payment Invoice):

  • สร้างใบแจ้งหนี้เงินดาวน์จากสัญญา

  • รับชำระเงินดาวน์ก่อนเปิดใช้งานสัญญา

ใบแจ้งหนี้เงินต้น (Principal Invoice):

  • ออกใบแจ้งหนี้ส่วนเงินต้นแต่ละงวด

  • บันทึกรายได้จากการขายสินค้า

ใบแจ้งหนี้ดอกเบี้ย (Interest Invoice):

  • ออกใบแจ้งหนี้ส่วนดอกเบี้ยแยกต่างหาก

  • บันทึกรายได้ดอกเบี้ยตามหลักบัญชี

  • กำหนดสินค้าและบัญชีรายได้ดอกเบี้ยได้

การบันทึกบัญชี:

  • แยก Revenue Recognition ชัดเจน

  • รายได้จากขายสินค้า vs รายได้ดอกเบี้ย

  • ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี

คำนวณยอดปิดอัตโนมัติ
เลือกนโยบายดอกเบี้ยได้
Prorate หรือ Waive

  • รองรับการปิดสัญญาก่อนครบกำหนด (Early Settlement)

  • นโยบายการคิดดอกเบี้ย (Early Close Policy):

    • Prorate Daily Interest - คิดดอกเบี้ยตามจำนวนวันจริง

    • Full Period Interest - คิดดอกเบี้ยเต็มงวดปัจจุบัน

    • Waive Future Interest - ยกเว้นดอกเบี้ยงวดที่เหลือ

  • Wizard คำนวณยอดปิดสัญญาอัตโนมัติ

  • แสดงยอดเงินต้นคงค้าง

  • แสดงดอกเบี้ยที่ต้องชำระ (ตามนโยบาย)

  • แสดงยอดรวมที่ต้องชำระเพื่อปิดสัญญา

  • ยกเว้น (Waive) งวดที่เหลือโดยอัตโนมัติ

  • ออกใบแจ้งหนี้ปิดสัญญา

  • เปลี่ยนสถานะเป็น Closed อัตโนมัติ

ปิดสัญญาก่อนกำหนด

การตั้งค่า

กำหนดค่าเริ่มต้นได้
ปรับแต่งตามธุรกิจ
ตั้งครั้งเดียว ใช้ได้ตลอด

ค่าเริ่มต้น (Default Values):

  • Default Down Payment % - เงินดาวน์เริ่มต้น

  • Default Interest Rate % - อัตราดอกเบี้ยเริ่มต้น

  • Default Interest Method - วิธีคำนวณดอกเบี้ยเริ่มต้น

  • Default Number of Installments - จำนวนงวดเริ่มต้น

  • Default Grace Days - วันผ่อนผันเริ่มต้น

การตั้งค่าบัญชี:

  • Interest Product - สินค้าสำหรับดอกเบี้ย

  • Interest Income Account - บัญชีรายได้ดอกเบี้ย

นโยบายปิดก่อนกำหนด:

  • Prorate Daily Interest (แนะนำ)

  • Full Period Interest

  • Waive Future Interest

  • รองรับ Multi-company

สร้างสัญญาจาก SO อัตโนมัติ
ดึงข้อมูลลูกค้า ยอดเงิน
ติดตามได้ทั้งสองทาง

  • สร้างสัญญาผ่อนชำระจาก Sale Order ที่ยืนยันแล้ว

  • ดึงข้อมูลอัตโนมัติ:

    • ลูกค้า (Customer) จาก Sale Order

    • ยอดรวม (Total Amount) จาก Sale Order

    • สกุลเงิน (Currency) จาก Sale Order

  • ปุ่ม "Create Installment Contract" บน Sale Order

  • ดูสัญญาผ่อนชำระที่เกี่ยวข้องจาก Sale Order

  • Smart Button แสดงจำนวนสัญญา

  • ข้อมูลที่คำนวณอัตโนมัติ:

    • เงินดาวน์ (Down Payment Amount)

    • ยอดเงินต้นที่ต้องผ่อน (Financed Amount)

    • ดอกเบี้ยรวม (Total Interest)

    • ยอดคงค้าง (Outstanding Balance)

เชื่อมต่อ Sale Order

รายงาน

Dashboard ภาพรวม
ติดตามยอดค้าง Overdue
Kanban, List, Form View

มุมมอง (Views):

  • List View - รายการสัญญาทั้งหมด

  • Kanban View - จัดกลุ่มตามสถานะ

  • Form View - รายละเอียดสัญญา

  • ตัวกรอง (Filters):

  • Draft / Confirmed / Active / Closed

  • Has Outstanding - มียอดค้างชำระ

การจัดกลุ่ม (Group By):

  • ตามลูกค้า (Customer)

  • ตามสถานะ (Status)

  • ตามบริษัท (Company)

ข้อมูลที่แสดง:

  • เลขที่สัญญา, Sale Order, ลูกค้า

  • ยอดรวม, ยอดผ่อน, ดอกเบี้ย

  • จำนวนงวด, ยอดคงค้าง, สถานะ

  • Color-coded ตามสถานะ (Active=เหลือง, Closed=เขียว)

ลูกค้าดูข้อมูลสัญญาเอง
ตรวจสอบยอดค้าง ประวัติชำระ
ดาวน์โหลดเอกสารออนไลน์

  • ลูกค้าเข้าสู่ระบบผ่าน Web Portal ด้วยตัวเอง

ดูข้อมูลสัญญา (Contract Details):

  • เลขที่สัญญา, วันที่ทำสัญญา

  • ยอดเงินต้น, อัตราดอกเบี้ย, จำนวนงวด

  • ยอดคงค้าง (Outstanding Balance)

ตารางผ่อนชำระ (Payment Schedule):

  • ดูงวดที่ต้องชำระทั้งหมด

  • วันครบกำหนด, ยอดเงินต้น, ดอกเบี้ย

  • สถานะแต่ละงวด (Pending/Due/Paid/Overdue)

ประวัติการชำระเงิน (Payment History):

  • ดูรายการที่ชำระแล้วทั้งหมด

  • วันที่ชำระ, จำนวนเงิน, เลขที่ใบเสร็จ

ดาวน์โหลดเอกสาร:

  • ใบแจ้งหนี้ (Invoice PDF)

  • ใบเสร็จรับเงิน (Receipt PDF)

  • สัญญาผ่อนชำระ (Contract PDF)

สิทธิ์การเข้าถึง

3 ระดับสิทธิ์
User / Manager / Accounting
แยกข้อมูลตามบริษัท

กลุ่มผู้ใช้ (User Groups):

  • Installment User - สร้าง/ดูสัญญา, สร้างตารางผ่อน

  • Installment Manager - จัดการทั้งหมด, ดูรายงาน

  • Installment Accounting - ตั้งค่าบัญชี, ลบข้อมูล

สิทธิ์ตามกลุ่ม:

  • User: Create, Read

  • Manager: Create, Read, Update

  • Accounting: Create, Read, Update, Delete

ความปลอดภัย:

  • Record Rules แยกตามบริษัท

  • ไม่สามารถลบสัญญาที่ Active/Closed

  • ต้อง Cancel ก่อนลบได้

  • Audit Trail ผ่าน Chatter

  • Tracking การเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญ

คุณสมบัติ ระบบงานอื่นๆ

วิดีโอ สาธิตการใช้งาน

Contact
bottom of page