

คุณสมบัติระบบงานขายผ่อนชำระ
(Sales Installment)
จัดการสัญญาผ่อนชำระครบวงจร
คำนวณดอกเบี้ย 2 วิธี
ติดตามยอดค้างชำระอัตโนมัติ
-
สร้างสัญญาผ่อนชำระจาก Sale Order โดยอัตโนมัติ
-
กำหนดเงินดาวน์ (Down Payment) เป็น % หรือจำนวนเงิน
-
รองรับการคำนวณดอกเบี้ย 2 วิธี:
-
Reducing Balance (PMT) - ดอกเบี้ยลดต้นลดดอก (เหมือนสินเชื่อธนาคาร)
-
Flat Rate - ดอกเบี้ยคงที่ตลอดสัญญา (นิยมในร้านค้าปลีก)
-
สร้างตารางผ่อนชำระอัตโนมัติ (Amortization Schedule)
-
ติดตามสถานะการชำระเงินทุกงวด
-
ออกใบแจ้งหนี้แยกเงินต้นและดอกเบี้ย
-
เหมาะสำหรับ: ร้านขายมือถือ, เครื่องใช้ไฟฟ้า, รถยนต์, อสังหาริมทรัพย์
เลือกได้ตามสัญญา
Reducing Balance หรือ Flat Rate
คำนวณอัตโนมัติแม่นยำ
1. Reducing Balance (ลดต้นลดดอก):
-
ดอกเบี้ยคำนวณจากเงินต้นคงเหลือในแต่ละงวด
-
ดอกเบี้ยลดลงเรื่อยๆ เมื่อชำระเงินต้น
-
ดอกเบี้ยรวมต่ำกว่า Flat Rate
-
เหมาะสำหรับสินเชื่อระยะยาว, สินเชื่อบ้าน, รถยนต์
2. Flat Rate (ดอกเบี้ยคงที่):
-
ดอกเบี้ยคำนวณจากเงินต้นเดิมตลอดสัญญา
-
ยอดผ่อนเท่ากันทุกงวด ง่ายต่อการสื่อสาร
-
เหมาะสำหรับสินค้าผ่อนระยะสั้น
ตัวอย่างเปรียบเทียบ: เงินต้น 120,000 บาท, 12% ต่อปี, 12 งวด
-
Reducing Balance: ผ่อน 10,661.85/เดือน, ดอกเบี้ยรวม 7,942.26
-
Flat Rate: ผ่อน 11,200/เดือน, ดอกเบี้ยรวม 14,400
สร้างตารางอัตโนมัติ
กำหนดความถี่ได้หลายแบบ
ติดตามยอดค้างชำระง่าย
-
สร้างตารางผ่อนชำระอัตโนมัติจากเงื่อนไขสัญญา
ความถี่การชำระ (Payment Frequency):
-
รายเดือน (Monthly)
-
ราย 2 เดือน (Bi-Monthly)
-
รายไตรมาส (Quarterly)
-
ราย 6 เดือน (Semi-Annual)
-
รายปี (Yearly)
รายละเอียดในตาราง:
-
ลำดับงวด (Sequence)
-
วันครบกำหนดชำระ (Due Date)
-
ยอดเงินต้นคงเหลือ (Opening Balance)
-
เงินต้นที่ต้องชำระ (Principal Amount)
-
ดอกเบี้ยที่ต้องชำระ (Interest Amount)
-
ยอดชำระรวม (Total Payment)
-
ยอดคงเหลือหลังชำระ (Closing Balance)
ติดตามงานตั้งแต่สร้างสัญญา
จนชำระครบ 5 สถานะหลัก
รู้ทันทีว่างานอยู่ขั้นไหน
ระบบสถานะ (Status) ติดตามความคืบหน้าทุกขั้นตอน
-
Draft - ร่างสัญญา กำหนดเงื่อนไข
-
Confirmed - ยืนยันสัญญา สร้างตารางผ่อนชำระแล้ว
-
Active - เปิดใช้งาน รับเงินดาวน์แล้ว
-
Closed - ปิดสัญญา ชำระครบทุกงวด
-
Cancelled - ยกเลิกสัญญา
สถานะงวดผ่อนชำระ:
-
Pending - รอถึงกำหนดชำระ
-
Due - ถึงกำหนดชำระ
-
Overdue - เลยกำหนดชำระ (พ้น Grace Period)
-
Paid - ชำระแล้ว
-
Waived - ยกเว้น (กรณีปิดสัญญาก่อนกำหนด)
-
Grace Days - จำนวนวันผ่อนผันก่อน Overdue
ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
แยกเงินต้นและดอกเบี้ย
บันทึกรายได้ถูกต้องตามหลักบัญชี
ใบแจ้งหนี้เงินดาวน์ (Down Payment Invoice):
-
สร้างใบแจ้งหนี้เงินดาวน์จากสัญญา
-
รับชำระเงินดาวน์ก่อนเปิดใช้งานสัญญา
ใบแจ้งหนี้เงินต้น (Principal Invoice):
-
ออกใบแจ้งหนี้ส่วนเงินต้นแต่ละงวด
-
บันทึกรายได้จากการขายสินค้า
ใบแจ้งหนี้ดอกเบี้ย (Interest Invoice):
-
ออกใบแจ้งหนี้ส่วนดอกเบี้ยแยกต่างหาก
-
บันทึกรายได้ดอกเบี้ยตามหลักบัญชี
-
กำหนดสินค้าและบัญชีรายได้ดอกเบี้ยได้
การบันทึกบัญชี:
-
แยก Revenue Recognition ชัดเจน
-
รายได้จากขายสินค้า vs รายได้ดอกเบี้ย
-
ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี
คำนวณยอดปิดอัตโนมัติ
เลือกนโยบายดอกเบี้ยได้
Prorate หรือ Waive
-
รองรับการปิดสัญญาก่อนครบกำหนด (Early Settlement)
-
นโยบายการคิดดอกเบี้ย (Early Close Policy):
-
Prorate Daily Interest - คิดดอกเบี้ยตามจำนวนวันจริง
-
Full Period Interest - คิดดอกเบี้ยเต็มงวดปัจจุบัน
-
Waive Future Interest - ยกเว้นดอกเบี้ยงวดที่เหลือ
-
-
Wizard คำนวณยอดปิดสัญญาอัตโนมัติ
-
แสดงยอดเงินต้นคงค้าง
-
แสดงดอกเบี้ยที่ต้องชำระ (ตามนโยบาย)
-
แสดงยอดรวมที่ต้องชำระเพื่อปิดสัญญา
-
ยกเว้น (Waive) งวดที่เหลือโดยอัตโนมัติ
-
ออกใบแจ้งหนี้ปิดสัญญา
-
เปลี่ยนสถานะเป็น Closed อัตโนมัติ
กำหนดค่าเริ่มต้นได้
ปรับแต่งตามธุรกิจ
ตั้งครั้งเดียว ใช้ได้ตลอด
ค่าเริ่มต้น (Default Values):
-
Default Down Payment % - เงินดาวน์เริ่มต้น
-
Default Interest Rate % - อัตราดอกเบี้ยเริ่มต้น
-
Default Interest Method - วิธีคำนวณดอกเบี้ยเริ่มต้น
-
Default Number of Installments - จำนวนงวดเริ่มต้น
-
Default Grace Days - วันผ่อนผันเริ่มต้น
การตั้งค่าบัญชี:
-
Interest Product - สินค้าสำหรับดอกเบี้ย
-
Interest Income Account - บัญชีรายได้ดอกเบี้ย
นโยบายปิดก่อนกำหนด:
-
Prorate Daily Interest (แนะนำ)
-
Full Period Interest
-
Waive Future Interest
-
รองรับ Multi-company
สร้างสัญญาจาก SO อัตโนมัติ
ดึงข้อมูลลูกค้า ยอดเงิน
ติดตามได้ทั้งสองทาง
-
สร้างสัญญาผ่อนชำระจาก Sale Order ที่ยืนยันแล้ว
-
ดึงข้อมูลอัตโนมัติ:
-
ลูกค้า (Customer) จาก Sale Order
-
ยอดรวม (Total Amount) จาก Sale Order
-
สกุลเงิน (Currency) จาก Sale Order
-
-
ปุ่ม "Create Installment Contract" บน Sale Order
-
ดูสัญญาผ่อนชำระที่เกี่ยวข้องจาก Sale Order
-
Smart Button แสดงจำนวนสัญญา
-
ข้อมูลที่คำนวณอัตโนมัติ:
-
เงินดาวน์ (Down Payment Amount)
-
ยอดเงินต้นที่ต้องผ่อน (Financed Amount)
-
ดอกเบี้ยรวม (Total Interest)
-
ยอดคงค้าง (Outstanding Balance)
-
Dashboard ภาพรวม
ติดตามยอดค้าง Overdue
Kanban, List, Form View
มุมมอง (Views):
-
List View - รายการสัญญาทั้งหมด
-
Kanban View - จัดกลุ่มตามสถานะ
-
Form View - รายละเอียดสัญญา
-
ตัวกรอง (Filters):
-
Draft / Confirmed / Active / Closed
-
Has Outstanding - มียอดค้างชำระ
การจัดกลุ่ม (Group By):
-
ตามลูกค้า (Customer)
-
ตามสถานะ (Status)
-
ตามบริษัท (Company)
ข้อมูลที่แสดง:
-
เลขที่สัญญา, Sale Order, ลูกค้า
-
ยอดรวม, ยอดผ่อน, ดอกเบี้ย
-
จำนวนงวด, ยอดคงค้าง, สถานะ
-
Color-coded ตามสถานะ (Active=เหลือง, Closed=เขียว)
ลูกค้าดูข้อมูลสัญญาเอง
ตรวจสอบยอดค้าง ประวัติชำระ
ดาวน์โหลดเอกสารออนไลน์
-
ลูกค้าเข้าสู่ระบบผ่าน Web Portal ด้วยตัวเอง
ดูข้อมูลสัญญา (Contract Details):
-
เลขที่สัญญา, วันที่ทำสัญญา
-
ยอดเงินต้น, อัตราดอกเบี้ย, จำนวนงวด
-
ยอดคงค้าง (Outstanding Balance)
ตารางผ่อนชำระ (Payment Schedule):
-
ดูงวดที่ต้องชำระทั้งหมด
-
วันครบกำหนด, ยอดเงินต้น, ดอกเบี้ย
-
สถานะแต่ละงวด (Pending/Due/Paid/Overdue)
ประวัติการชำระเงิน (Payment History):
-
ดูรายการที่ชำระแล้วทั้งหมด
-
วันที่ชำระ, จำนวนเงิน, เลขที่ใบเสร็จ
ดาวน์โหลดเอกสาร:
-
ใบแจ้งหนี้ (Invoice PDF)
-
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt PDF)
-
สัญญาผ่อนชำระ (Contract PDF)
3 ระดับสิทธิ์
User / Manager / Accounting
แยกข้อมูลตามบริษัท
กลุ่มผู้ใช้ (User Groups):
-
Installment User - สร้าง/ดูสัญญา, สร้างตารางผ่อน
-
Installment Manager - จัดการทั้งหมด, ดูรายงาน
-
Installment Accounting - ตั้งค่าบัญชี, ลบข้อมูล
สิทธิ์ตามกลุ่ม:
-
User: Create, Read
-
Manager: Create, Read, Update
-
Accounting: Create, Read, Update, Delete
ความปลอดภัย:
-
Record Rules แยกตามบริษัท
-
ไม่สามารถลบสัญญาที่ Active/Closed
-
ต้อง Cancel ก่อนลบได้
-
Audit Trail ผ่าน Chatter
-
Tracking การเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญ
คุณสมบัติ ระบบงานอื่นๆ















