top of page
Artboard 1.png

คุณสมบัติระบบงานขายด้วยสัญญา Prepaid
 

สัญญาซื้อขายแบบ Prepaid

จัดการสัญญาจ่ายล่วงหน้า
ติดตามยอดฝาก ยอดใช้ ยอดคงเหลือ
กำหนดสินค้าที่ครอบคลุม

  • สร้างและจัดการสัญญาซื้อขายแบบจ่ายล่วงหน้า (Prepaid Agreement)

  • กำหนดลูกค้า, วันเริ่ม-สิ้นสุดสัญญา, สกุลเงิน, พนักงานขาย

  • วงจรสถานะ: Draft → Active → Done / Cancelled

  • คำนวณยอดคงเหลือ (Balance) อัตโนมัติ: ยอดฝาก - ยอดใช้

  • คำนวณยอดฝากรวม (Total Deposit) จาก Transaction บวก

  • คำนวณยอดใช้รวม (Total Spent) จาก Transaction ลบ

  • บันทึก Notes ภายใน

  • รองรับหลายบริษัท (Multi-company)

  • Sequence อัตโนมัติ: SA/YYYY/XXXXX

  • เมนู: Sales > Orders > Sales Agreements

ยอดฝากจาก Invoice
ยอดใช้จาก Sales Order
คำนวณอัตโนมัติเมื่อยืนยันเอกสาร

  • ติดตาม Transaction ทั้งฝาก (Deposit) และใช้ (Spending)

  • Transaction บวก = ยอดฝาก (เชื่อมต่อกับ Invoice)

  • Transaction ลบ = ยอดใช้ (เชื่อมต่อกับ Sales Order)

  • คำนวณยอด Transaction อัตโนมัติเมื่อ Invoice โพสต์

  • คำนวณยอด Transaction อัตโนมัติเมื่อ Sales Order ยืนยัน

  • อัปเดตชื่อ Transaction อัตโนมัติ: "Deposit from INV/XXXX" หรือ "Spending for SXXXXX"

  • ประเภท Transaction: deposit, spending, transfer_in, transfer_out

  • เชื่อมต่อ Invoice สำหรับ Deposit

  • เชื่อมต่อ Sales Order สำหรับ Spending

  • รองรับ Transfer ระหว่าง Agreement

ติดตาม Transaction

ควบคุมสินค้า

กำหนด Product Family ในสัญญา
ติดตามปริมาณสั่งซื้อ ส่งมอบ คงเหลือ
แปลงหน่วยอัตโนมัติ

  • กำหนด Product Template ที่ครอบคลุมในสัญญา

  • กำหนดหน่วยนับ (UoM) และปริมาณรวมที่ครอบคลุม

  • คำนวณปริมาณสั่งซื้อ (Qty Ordered) จาก Sales Order ที่เชื่อมต่อ

  • คำนวณปริมาณส่งมอบ (Qty Delivered) จาก Sales Order ที่เชื่อมต่อ

  • คำนวณปริมาณคงเหลือ (Qty Remaining) = Qty - Qty Ordered

  • แปลงหน่วยอัตโนมัติเมื่อ Order Line UoM ต่างจาก Agreement Product UoM

  • กรองแสดงเฉพาะสินค้าที่อยู่ในสัญญาเมื่อสร้าง Invoice หรือ Sales Order

  • แจ้งเตือนเมื่อเลือกสินค้าที่ไม่อยู่ในสัญญา

  • ลำดับการแสดงผล (Sequence)

สร้างสัญญาลูกพร้อมโอนยอด
เชื่อมต่อ Invoice และ Sales Order
Workflow ครบวงจร

  • สร้างสัญญาลูก (Child Agreement) จากสัญญาแม่ (Parent Agreement)

  • โอนยอดเงินจากสัญญาแม่ไปสัญญาลูก

  • Wizard สำหรับกำหนดยอดโอน

  • สร้าง Transfer-out Transaction บนสัญญาแม่ (ยอดลบ)

  • สร้าง Transfer-in Transaction บนสัญญาลูก (ยอดบวก)

  • เชื่อมต่อ Transaction ทั้งสองฝั่งเข้าด้วยกัน

  • ปุ่ม "Create Invoice" สร้าง Invoice พร้อมเชื่อมต่อสัญญา

  • ปุ่ม "Create Sales Order" สร้าง SO พร้อมเชื่อมต่อสัญญา

  • กรองสินค้าจากสัญญาใน Invoice และ Sales Order

  • Views: Form (พร้อม Tabs), List (แสดง Balance, Status), Search (Filter/Group)

  • Workflow: สร้างสัญญา → กำหนดสินค้า → Activate → รับยอดฝาก → หักยอดใช้

สัญญาหลัก-สัญญาลูก

คุณสมบัติ ระบบงานอื่นๆ

วิดีโอ สาธิตการใช้งาน

Contact
bottom of page